En raison de l’obligation légale d’effectuer la facturation et la comptabilité imposée aux indépendants et aux propriétaires de petites entreprises, les programmes de facturation sont un outil d’une importance vitale. Ces types de programmes permettent, de manière très simple, de tenir à jour les comptes et de suivre la facturation, tâches essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.
Aujourd’hui, grâce aux progrès de la technologie cloud, la gestion des factures est plus professionnelle et simple que jamais. Les programmes de facturation sont de plus en plus nécessaires pour les propriétaires de petites entreprises, car ils leur permettent d’économiser du temps et de l’argent, en remplissant un grand nombre de fonctions. De plus, le logiciel libre – bien qu’il ait des limites – est la solution parfaite pour les PME qui ne disposent pas du budget nécessaire pour en avoir un payant.De même, ces systèmes de facturation ont le grand avantage d’inclure des outils qui permettent de gérer d’autres aspects tels que la comptabilité , les comptes bancaires , les informations fiscales ou la relation client .
En relation : logiciel de facturation sur mac
Les 10 meilleurs Logiciels de Facturation en 2024
Facture directe
FacturaDirecta est un programme de facturation et de comptabilité en ligne d’origine espagnole qui vous permet de collaborer avec votre équipe sans limites. Ce programme de création de factures électroniques vous permet également de créer des factures pro forma, des bons de livraison et des budgets. De plus, il dispose d’applications mobiles pour iOS et Android et est entièrement basé sur Internet , donc pour l’utiliser, il vous suffit de disposer d’un appareil ayant accès au Web. De plus, son interface est très simple d’utilisation, spécialement conçue pour être conviviale et faciliter votre travail où que vous soyez, puisqu’elle permet d’envoyer des factures par email au format PDF.
En remplissant un simple formulaire via leur site Web, vous pouvez essayer ce système de facturation et bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours . Passé ce délai vous pourrez choisir entre une version gratuite aux fonctionnalités limitées (pour 10 contacts et 10 produits) et une version payante.
Il est considéré comme l’un des meilleurs programmes de facturation de France car il offre un système très complet, comprenant, entre autres services : générer vos factures à partir de factures d’un autre format en un seul clic, vous permettant de créer plusieurs modèles de documents pour différentes marques et simplifie calcul de la taxe (gestion du récapitulatif TVA du modèle 303 et du modèle 347). De plus, il dispose d’une fonction de création de produits et services qui vous permettra d’indiquer les unités disponibles, la description, le prix de vente et le type de taxes applicables pour chacun d’eux, grâce à laquelle vous pourrez créer des factures en une minute.
Il propose quelques fonctionnalités supplémentaires comme la personnalisation de modèles avec le logo, des images ou des couleurs selon l’image corporative de votre entreprise. De même, il vous permet de facturer dans différentes langues afin que vous puissiez l’adapter aux besoins de chacun de vos clients.
| avantage | Désavantages |
|---|---|
| Entièrement basé sur le Web, aucune installation de logiciel requise | Le forfait gratuit est limité à 10 contacts, qu’ils soient fournisseurs, clients ou salariés, et 10 produits |
| Conception intuitive, facile à utiliser | |
| Il n’y a pas de limite de facture | |
| Permet la facturation à partir de différents appareils |
Contasimple
Un autre des principaux programmes de facturation en France est Contasimple , conçu spécialement pour les travailleurs indépendants et les entreprises dans le but de faciliter les processus de facturation , de comptabilité et de calcul des impôts . Contasimple est un programme parfait pour les utilisateurs sans connaissances préalables en comptabilité car le système vous guide étape par étape dans toutes les opérations et, en cas de doute, vous pouvez contacter leur service client par téléphone pour obtenir de l’aide.
Contasimple est parfait pour les indépendants, les entreprises et les agences . Dans le cas des travailleurs indépendants, c’est très utile car ce système de facturation en ligne leur permet de respecter l’obligation de tenir les quatre livrets, facilitant ainsi leur gestion. Dans le cas des PME, l’ensemble des outils qui permettent de maintenir une vision globale de l’économie de l’entreprise est particulièrement utile, facilitant les tâches administratives, la gestion des impayés, etc. Les agences peuvent également bénéficier de fonctions pour gérer leurs clients, calculer les taxes, etc.
Depuis 2016, le programme dispose d’une application disponible pour les utilisateurs iOS et Android . Vous pourrez ainsi créer des factures en quelques secondes et depuis n’importe où pour les envoyer à la volée à vos clients par email. Vous pouvez également saisir les factures et tickets reçus, accéder aux données fournisseurs et clients et consulter vos documents où que vous soyez.
Il est important de noter que ce programme comporte trois plans différents pour s’adapter à vos besoins. Sur son site Internet, cependant, vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite du Plan Ultimate afin de pouvoir l’utiliser pendant 30 jours et constater les avantages de disposer de toutes ses fonctions. Seule cette version permet de créer des factures électroniques. Le Plan Professionnel est le plus populaire.
Il est à noter que le programme fait l’objet d’une surveillance constante afin de s’assurer que le système de facturation reste à jour en ce qui concerne les obligations fiscales . En cas d’apparition d’une nouvelle norme, le programme l’inclut dans les plus brefs délais et en informe les utilisateurs.
| avantage | Désavantages |
|---|---|
| Équipe de gestionnaires professionnels qui vous aide à revoir les processus | La version gratuite présente de nombreuses limitations : – Factures électroniques – Personnalisation des factures – Taxes – Rapports |
| Comprend des mises à jour conformément à la loi | |
| Vous pouvez essayer la version Ultimate gratuitement pendant 30 jours |
Gestion du cloud
Cloud Gestion n’est pas seulement un logiciel de facturation en ligne, mais une application cloud qui simplifie l’émission et la réception de factures électroniques pour les entreprises et les particuliers qui proposent des services et permet de suivre les clients de l’entreprise et les comptes qu’ils possèdent. Grâce au fait que vous pouvez accéder au logiciel depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet , que ce soit un PC, une tablette ou un smartphone, vous pourrez établir vos factures en quelques secondes et de n’importe où.
L’un des principaux avantages de ce programme de facturation est l’ option multi-utilisateurs, qui permet à tous les membres de votre équipe d’accéder à l’application en même temps afin qu’ils puissent travailler efficacement en équipe. De plus, outre les trois forfaits standards Cloud Gestion LITE, Cloud Gestion PRO et Cloud Gestion BUSINESS, le logiciel offre à l’utilisateur la possibilité d’adapter ces packs aux besoins de votre entreprise.
Cloud Gestion vous assignera dès le premier instant un conseiller qui résoudra vos doutes ou problèmes et vous informera des mises à jour, etc. Il sera votre interlocuteur qui se chargera de répondre à tous vos besoins. Dans les cas où votre conseiller ne parvient pas à résoudre un problème précis, un support technique sera à votre disposition.
| avantage | Désavantages |
|---|---|
| Système de facturation cloud | Il n’a pas de version gratuite |
| Conseiller dès le premier instant qui résoudra vos doutes et problèmes | Paiement annuel unique, le paiement par mensualités n’est pas autorisé |
| Il vous propose trois forfaits parmi lesquels choisir | Peu d’options de personnalisation |
| Offre une option multi-utilisateurs | |
| Propose une version d’essai |
bleuindiqué
Blueindic est un système de facturation en ligne réactif adapté aux indépendants et aux entreprises qui permet la facturation en ligne et peut être utilisé sur n’importe quel appareil ayant accès à Internet.
Ce programme vous permet de créer des factures instantanément grâce aux différents modèles de modèles de facture qu’il propose pour s’adapter à vos besoins et améliorer votre image de marque. Vous pouvez également ajouter de nouveaux utilisateurs au compte Blueindic (option multi-utilisateurs) de votre entreprise afin qu’ils puissent, en fonction des autorisations que vous leur avez préalablement accordées, accéder aux informations ou les modifier.
En complément, cette application vous permet également de réaliser votre comptabilité électroniquement , un relevé de vos dépenses, la gestion de vos clients, etc.
| avantage | Désavantages |
|---|---|
| Option multi-utilisateurs pour faciliter le travail d’équipe | |
| 4 forfaits différents pour s’adapter à vos besoins | |
| Il a un forfait gratuit avec des limitations | |
| Tous les forfaits payants peuvent être essayés gratuitement pendant 30 jours |
Billin
Billin est un système de facturation basé sur le cloud . Il est parfait pour les PME et les indépendants, car il permet de contrôler l’ensemble du cycle de facturation avec l’avantage de permettre de connecter le logiciel à des outils tiers. De plus, il propose un service client via chat pour résoudre les questions et les éventuels problèmes plus rapidement et plus facilement.
Entre autres fonctions intéressantes, Billin vous permet d’utiliser des filtres pour gérer plus facilement les factures, ainsi que de les personnaliser pour ajouter votre logo, les couleurs de votre entreprise et vos messages.
Cet outil propose trois formules d’abonnement annuelles différentes : Billin Basic à 5 euros par mois, Billin Pro à 10 euros par mois et Billin Corporate à 20 euros par mois. Bien qu’il ne propose aucune version gratuite, les utilisateurs peuvent télécharger une version d’essai pendant 30 jours .
L’outil propose également un système de chat interne pour chaque facture qui permet de résoudre les incidents entre clients et fournisseurs.
| avantage | Désavantages |
|---|---|
| Trois plans différents | N’a pas de forfait gratuit |
| Suivi des factures | |
| Factures personnalisables | |
| Essai gratuit pendant 30 jours |
quel logiciel facturation auto entrepreneur gratuit
La facturation est un pilier essentiel dans la gestion d’une micro-entreprise, servant de preuve tangible de transaction entre le prestataire et le client. Pour les auto-entrepreneurs, naviguer dans les méandres de la facturation peut sembler complexe, mais des solutions existent pour simplifier ce processus.
Choix de Logiciel de Facturation pour Micro-Entrepreneurs
Contrairement à une idée reçue, les auto-entrepreneurs ne sont pas tenus par la loi d’utiliser un logiciel de facturation certifié anti-fraude. Ils ont la liberté de gérer leur facturation sur papier ou via un logiciel dédié, à condition de respecter les obligations légales de facturation. Ces obligations comprennent la facturation systématique lors de transactions avec des professionnels, peu importe le montant, et avec des particuliers pour des prestations de service supérieures à 25 euros. Pour les ventes en ligne, la facturation est obligatoire quel que soit le montant.
Logiciels de Facturation Recommandés
Parmi la pléthore de logiciels disponibles, certains se distinguent par leur accessibilité et leur efficacité pour les micro-entrepreneurs. Abi, avec sa version de base gratuite, est particulièrement apprécié pour sa capacité à gérer les factures et le livre de recettes. Fribie et Henri sont également des choix populaires offrant des versions gratuites et adaptées aux spécificités des micro-entrepreneurs. Ces outils facilitent non seulement la création et la gestion de factures mais assurent aussi le respect des mentions légales obligatoires.
Mentions Légales et Bonnes Pratiques de Facturation
La facturation ne se limite pas à la création d’un document. Elle doit inclure plusieurs mentions légales comme l’identité du client, le détail des prestations ou des biens vendus, et le montant total dû. De plus, la facture doit être conservée au moins 10 ans à partir de la date d’émission. Pour les auto-entrepreneurs souhaitant aller au-delà des exigences minimales, utiliser un logiciel de facturation peut garantir la conformité et offrir une tranquillité d’esprit grâce à la gestion automatisée des aspects légaux et administratifs.
La facturation est essentielle non seulement pour la conformité légale mais aussi pour la protection et la crédibilité de l’entreprise. Choisir le bon logiciel de facturation permet aux auto-entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant une gestion efficace de leurs transactions commerciales.
A lire : quel logiciel de facturation gratuit choisir
Les meilleurs programmes de facturation en France : comparaison
| Logiciel | Apte à | Personnalisation | Plateformes prises en charge | Prix | Essai gratuit |
|---|---|---|---|---|---|
| Facture directe | PME, indépendants | Vous permet de créer des modèles avec des logos, des couleurs et une typographie différents pour chacune de vos marques. Vous permet de changer la langue des modèles. | Accès à l’application depuis n’importe quel appareil. Application disponible pour iPhone et Android | -Forfait gratuit avec limitations-Forfait Basique : 10 €/mois + TVA-Forfait Avancé : 20 €/mois + TVA-Forfait Total : 40 €/mois + TVA | ✓ 30 jours |
| Contasimple | Indépendants, entreprises et agences | Des modèles professionnels que vous pouvez personnaliser avec le logo, les couleurs de votre entreprise, etc. | Programme Web, propose une application accessible depuis n’importe quel appareil | -Forfait Basique Gratuit (avec limitations)-Forfait Professionnel : 6 €/mois + TVA-Forfait Ultimate : 9 €/mois + TVA | ✓ 30 jours de plan cadeau Ultime |
| Gestion du cloud | Indépendants, entreprises et sociétés | Depuis n’importe quel appareil (PC, tablette ou smartphone) | -Cloud Gestion LITE : 350 €/paiement unique + TVA-Cloud Gestion PRO : 750 €/paiement unique + TVA-Cloud Gestion BUSINESS : 1250 €/paiement unique+TVA | ✓ Version d’essai | |
| bleuindiqué | Indépendants et entreprises | Possibilité d’éditer tous les champs de vos documents : logo, contenu, langue, etc. | Conception réactive, peut être utilisé depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet | -Option Basique : Option Démarrage Gratuit : 4,75 €/mois + TVA-Option Professionnelle : 7,95 €/mois + TVA-Option Globale : 15,95 €/mois + TVA | ✓ Essai gratuit de 30 jours pour les forfaits payants |
| Billin | Pour les petites entreprises, les indépendants et les startups | Possibilité de personnaliser les factures avec le logo et les modèles pour accélérer les tâches. | Logiciel en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil | -Billin Basic : 5 €/mois + TVA (forfait annuel) -Billin Pro : 10 €/mois + TVA (forfait annuel) -Billin Corporate : 20 €/mois + TVA (forfait annuel) | – |
À qui conviennent les programmes de facturation ?
Depuis des années, la facturation papier traditionnelle a été remplacée en France par les factures électroniques, une alternative légale réalisée à l’aide d’un document numérique qui garantit l’authenticité de son contenu. Il s’agit d’une facture émise et reçue sous forme électronique et qui répond à toutes les exigences légales requises pour les factures traditionnelles.
Conformément aux dispositions de la loi 25/2013, toutes les factures adressées aux administrations publiques doivent être électroniques et conformes au format de facture Facturae version 3.2x avec signature électronique XadES.
Depuis le 18 avril 2019, tous les États membres de l’Union européenne sont tenus de mettre en œuvre les règles concernant les obligations de facturation électronique dans tous les processus de passation de marchés publics , comme le prévoit la directive 2014/55/UE. Les entités publiques ou régionales disposent toutefois d’un délai plus long pour appliquer ladite directive qui, en tout état de cause, aura une limite au 18 avril 2020.
En raison des changements fiscaux introduits dans le pays, les entreprises ont été obligées d’adapter leurs différents processus administratifs, car ces règles de facturation imposent également cette obligation aux fournisseurs privés qui contractent avec l’administration publique. En ce sens, les systèmes de facturation en ligne sont particulièrement recommandés aux travailleurs indépendants et aux PME , car ils facilitent la facturation et la comptabilité , obligations imposées à tous les entrepreneurs.
Que faut-il prendre en compte lors du choix d’un programme de facturation ?
Lors du choix du système de facturation électronique le plus pratique, vous devez prêter attention à une série de caractéristiques :
- Il doit être avalisé par l’Administration Générale de l’Etat : il est indispensable que le logiciel de facturation en ligne que vous choisissez soit avalisé par l’Administration Générale de l’Etat. Avant d’en choisir un, nous vous recommandons de vérifier que le programme remplit les conditions suivantes :
- Soyez connecté à FACe via l’interface de services Web automatisée du fournisseur. FACe est le point d’entrée général des factures électroniques de l’Administration Générale de l’État.
- Que les factures électroniques ont été soumises via ladite interface.
- S’agit-il d’un programme de facturation en ligne ou d’un logiciel qui nécessite une installation ? : Avant de décider d’une certaine option, vérifiez à partir de combien d’appareils il est possible d’accéder au logiciel. Ce problème ne se produit pas avec les programmes de facturation en ligne, puisqu’il s’agit d’une plateforme Internet, plusieurs personnes peuvent y accéder simultanément. Si le programme ne peut être utilisé qu’à partir de l’appareil sur lequel le logiciel a été téléchargé, cela pourrait compliquer les processus de facturation.
- Faites attention à la sécurité offerte par le programme : assurez-vous de demander où seront stockées les informations stockées par le programme de facturation que vous choisissez. Le centre de données de l’entreprise prestataire doit être situé sur le territoire national.
- Vérifiez que les mises à jour sont gratuites : il ne serait pas juste que, en cas de nouveaux développements en matière fiscale, le système que vous avez choisi vous fasse payer les changements qui doivent être introduits, car ceux-ci sont produits par mandat légal.
- Assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez a la capacité de prendre en charge le volume de facturation de votre entreprise.
- Lisez les petits caractères pour éviter les surprises : vérifiez que les frais mentionnés sont bien sur facture tamponnée, car seuls ceux-ci seront légaux.
Systèmes de facturation : options
Sur le site Web du gouvernement, vous pouvez trouver une liste d’entreprises qui fournissent des services aux fournisseurs de l’administration publique (cette information est purement indicative, car il n’est pas nécessaire de s’inscrire au préalable pour soumettre des factures électroniques via FACe).
Laisser un commentaire